MAÎTRISER GESTOO : AGENDA ET TIME TRACKING
DESCRIPTION
Formation gratuite, réservée aux clients GestOO. Pendant ces deux heures, je me concentre sur le temps : planifier le travail dans l’agenda, puis encoder les heures sans effort, en scannant un QR code ou directement depuis votre agenda Google, pour qu’elles remontent dans vos projets. L’objectif : des heures complètes et justes, sans ressaisie en fin de semaine, et un reste à facturer auquel vous pouvez vous fier.
POUR QUI ?
- Clients GestOO uniquement, utilisateurs déjà actifs sur la plateforme
- Vous (ou votre équipe) encodez des heures et en oubliez une partie
- Vous planifiez déjà dans Google Agenda et ne voulez pas tout ressaisir dans GestOO
- Vos équipes travaillent sur le terrain, loin d’un ordinateur
- Vous voulez savoir, projet par projet, où part le temps
OBJECTIFS
- Planifier les tâches de vos projets dans l’agenda GestOO
- Encoder une prestation en scannant un QR code, sur le terrain
- Encoder vos heures directement dans Google Agenda et les retrouver dans vos projets
- Valider les heures encodées avant qu’elles ne comptent sur les projets
- Lire le temps passé et le reste à facturer, projet par projet
- Repartir avec 3 actions concrètes et une check-list opérationnelle
PROGRAMME
- 13h30 : Accueil et vos usages. Tour de table : comment vous suivez le temps aujourd’hui.
- 13h40 : L’agenda GestOO. Planifier les tâches projet, répartir la semaine, garder le lien avec le projet.
- 14h05 : Encoder par QR code. Mise en place et démonstration sur téléphone : l’encodage sur le terrain, sans ordinateur.
- 14h30 : Encoder depuis Google Agenda. La connexion avec votre agenda, et comment vos créneaux deviennent des heures sur vos projets.
- 14h55 : Valider et exploiter. Heures en attente, validation, temps passé par projet et reste à facturer.
- 15h20 : Synthèse et questions. Votre plan d’action, et des réponses sur vos process réels.
POURQUOI CETTE FORMATION
- Pensée pour les utilisateurs : je ne refais pas la découverte de GestOO.
- Complémentaire aux autres sessions GestOO : ici, l’angle est le temps, de l’agenda jusqu’au projet.
- Gratuite pour mes clients : un moment d’accompagnement inclus dans votre usage.
- Du vécu : j’utilise moi-même le time tracking de GestOO chaque jour pour WEBDIGIT.
- Vraiment petit groupe : 6 personnes maximum, place aux questions.
FORMATEUR
Jean-Christophe Van Achter, fondateur de WEBDIGIT, créateur de GestOO.
INCLUS
Support de formation, check-list agenda et time tracking, attestation de participation.
FAQ
- Qui peut s’inscrire ? Uniquement les clients GestOO (compte actif).
- Faut-il déjà connaître GestOO ? Oui, la session s’adresse à des utilisateurs qui connaissent déjà l’outil.
- Dois-je avoir suivi les autres sessions GestOO ? Non, ce n’est pas un prérequis. Les sessions sont complémentaires.
- Faut-il un compte Google ? Pour la partie Google Agenda, oui : idéalement celui que vous utilisez au travail.
- Que faut-il apporter ? Votre ordinateur, connecté à votre compte GestOO, et votre smartphone pour tester le QR code.
- Combien ça coûte ? C’est gratuit.
- Après la formation ? Check-list et plan d’action adaptés à votre usage.
PUBLIC
Clients GestOO déjà utilisateurs : dirigeants, indépendants, chefs de projet, équipes terrain et administratives.
METHODE
Atelier présentiel entre clients GestOO, 6 participants maximum. Démonstrations en direct et échanges sur vos process réels.