MAÎTRISER GESTOO : VENTES, FACTURATION ET IA
DESCRIPTION
Formation gratuite, réservée aux clients GestOO. Vous connaissez déjà l’outil : pendant ces deux heures, je me concentre sur la chaîne commerciale, du devis jusqu’au paiement, puis sur la connexion de GestOO à un assistant IA par le MCP. L’idée : que votre ERP réponde à vos questions et prépare le travail (factures échues, relances, chiffre d’affaires), et que vous gardiez la main sur ce qui part.
POUR QUI ?
- Clients GestOO uniquement, utilisateurs déjà actifs sur la plateforme
- Vous établissez devis et factures dans GestOO et voulez fiabiliser la chaîne jusqu’au paiement
- Vous suivez vos impayés et vos relances, et voulez les voir d’un coup d’œil
- Vous voulez interroger vos chiffres (chiffre d’affaires, délais de paiement, devis en attente) sans construire de tableau
- Vous êtes curieux de brancher l’IA sur votre ERP, sans être technicien
OBJECTIFS
- Suivre une vente de bout en bout : devis, acceptation, facture, paiement
- Relancer les factures échues au bon rythme et garder la trace des relances
- Lire votre chiffre d’affaires et vos délais de paiement dans GestOO
- Connecter GestOO à un assistant IA compatible MCP, par exemple Claude
- Savoir ce que l’assistant peut faire seul, et ce qu’il doit vous soumettre avant d’agir
- Repartir avec 3 actions concrètes et une check-list opérationnelle
PROGRAMME
- 13h30 : Accueil et vos usages. Tour de table : comment vous gérez aujourd’hui devis, factures et relances.
- 13h40 : Ventes et devis. Du devis accepté à la facture sans ressaisie, et les points où une facture se perd en route.
- 14h05 : Facturation et encaissement. Factures échues, relances, rapprochement bancaire, suivi des délais de paiement.
- 14h30 : Connecter GestOO à l’IA (MCP). Mise en place de la connexion, puis démonstration en direct : « quelles factures sont en retard ? », préparer les relances, résumer le chiffre d’affaires du trimestre.
- 15h05 : Les garde-fous. Ce que l’assistant lit, ce qu’il prépare, et ce qu’il ne fait jamais sans votre accord.
- 15h20 : Synthèse et questions. Votre plan d’action, et des réponses sur vos process réels.
POURQUOI CETTE FORMATION
- Pensée pour les utilisateurs : je ne refais pas la découverte de GestOO.
- Complémentaire à la session CRM et devis : ici, l’angle est facturation, encaissement et IA.
- Gratuite pour mes clients : un moment d’accompagnement inclus dans votre usage.
- Du vécu : j’utilise moi-même GestOO et son MCP chaque jour pour piloter WEBDIGIT.
- Vraiment petit groupe : 6 personnes maximum, place aux questions.
FORMATEUR
Jean-Christophe Van Achter, fondateur de WEBDIGIT, créateur de GestOO et de sa connexion MCP.
INCLUS
Support de formation, check-list ventes, facturation et MCP, attestation de participation.
FAQ
- Qui peut s’inscrire ? Uniquement les clients GestOO (compte actif).
- Faut-il déjà connaître GestOO ? Oui, la session s’adresse à des utilisateurs qui connaissent déjà l’outil.
- Dois-je avoir suivi la session CRM et devis ? Non, ce n’est pas un prérequis. Les deux sessions sont complémentaires.
- Faut-il un compte d’assistant IA ? Pas pour suivre la démonstration. Si vous voulez repartir avec votre propre compte connecté, je vous indique avant la séance ce qu’il faut préparer.
- Combien ça coûte ? C’est gratuit.
- Ordinateur ? Oui, idéalement connecté à votre compte GestOO pour suivre et poser vos questions.
- Après la formation ? Check-list et plan d’action adaptés à votre usage.
PUBLIC
Clients GestOO déjà utilisateurs : dirigeants, indépendants, responsables administratifs et comptables.
METHODE
Atelier présentiel entre clients GestOO, 6 participants maximum. Démonstrations en direct et échanges sur vos process réels.
