MAÎTRISER GESTOO : PROJET, TIME TRACKING & AGENDA
DESCRIPTION
Formation gratuite, réservée aux clients GestOO. Vous connaissez déjà l’outil : cette session de 2 h se concentre sur le trio Projet, Time Tracking et Agenda — et sur la façon dont ces modules alimentent la facturation. On voit aussi ce que le MCP GestOO peut automatiser concrètement : planification, saisie de temps, suivi d’avancement et détection du travail terminé non facturé.
POUR QUI ?
- Clients GestOO uniquement — utilisateurs déjà actifs sur la plateforme
- Vous pilotez des projets clients et voulez lier temps passé, planning et facturation
- Vous (ou votre équipe) saisissez des heures et voulez fiabiliser le Time Tracking
- Vous voulez utiliser l’Agenda / planification pour organiser les tâches projet
- Vous êtes curieux de brancher l’IA via MCP pour gérer projets et temps au quotidien
OBJECTIFS
- Structurer un projet GestOO : tâches, priorités, échéances, workflow et facturabilité
- Relier Time Tracking et tâches projet pour un suivi d’heures fiable
- Utiliser l’Agenda (planification) pour répartir le travail sans perdre le lien facturation
- Comprendre le reste à facturer / avancement temps et les points de vigilance
- Identifier ce que le MCP GestOO peut faire pour vous (lecture, planification, saisies)
- Repartir avec 3 actions concrètes + une check-list opérationnelle
PROGRAMME
- 13h30 — Accueil & vos usages. Tour de table : comment vous gérez projets, temps et planning aujourd’hui.
- 13h40 — Module Projet. Tâches, assignation, workflow, priorités, facturabilité : du devis/projet au reste à facturer.
- 14h10 — Module Time Tracking. Saisie des temps, lien aux tâches, bonnes pratiques d’équipe et pièges qui faussent la facturation.
- 14h35 — Module Agenda & planification. Créneaux planifiés sur tâches projet : organiser la semaine sans découpler le suivi commercial.
- 14h55 — MCP GestOO (projets & temps). Démo live : lister projets/tâches, planifier, saisir du temps, repérer le terminé non facturé via l’assistant IA.
- 15h20 — Synthèse & Q&R. Votre plan d’action + réponses sur vos process réels.
POURQUOI CETTE FORMATION
- Pensée pour les utilisateurs : on ne refait pas la découverte de GestOO.
- Complémentaire à la session CRM/devis : ici l’angle est production → facturation.
- Gratuite pour nos clients : un moment d’accompagnement inclus dans votre usage.
- Du concret, vécu : formateur qui utilise GestOO et MCP au quotidien.
- Vraiment petit groupe : 6 personnes maximum, place aux questions.
FORMATEUR
Jean-Christophe Van Achter — fondateur de WEBDIGIT. Créateur de GestOO et de l’écosystème MCP associé.
INCLUS
Support de formation, check-list Projet / Time Tracking / Agenda / MCP, attestation de participation.
FAQ
- Qui peut s’inscrire ? Uniquement les clients GestOO (compte actif).
- Faut-il déjà connaître GestOO ? Oui — la session s’adresse à des utilisateurs qui connaissent déjà l’outil.
- Dois-je avoir suivi la formation CRM/devis ? Non, ce n’est pas un prérequis. Les deux sessions sont complémentaires.
- Combien ça coûte ? C’est gratuit.
- Ordinateur ? Oui, idéalement connecté à votre compte GestOO pour suivre et poser vos questions.
- Après la formation ? Check-list + plan d’action adapté à votre usage.
PUBLIC
Clients GestOO déjà utilisateurs — dirigeants, chefs de projet, freelances et équipes de production / admin.
METHODE
Atelier présentiel inter-clients GestOO, 6 participants maximum. Démos live + échanges sur vos process réels.
